Бұл курс құжаттармен жұмысты оңтайландыруды, олардың заңдық маңыздылығын арттыруды және деректердің қауіпсіздігін қамтамасыз етуді қалайтындар үшін жасалған. Бұл іс қағаздарын жүргізу тәртібі мен ақпаратты қорғауға бағытталған компаниялар үшін қазірдің өзінде нәтиже беретін практикалық оқыту.

ОҚЫТУ БАҒДАРЛАМАСЫ:

Курстың ұзақтығы: 16 сағат

1. Құжаттардың, көшірмелердің түрлері және куәландыру қағидалары

• Құжаттар көшірмелерінің түрлері: жұмыс көшірмелері, мұрағаттық көшірмелер, көшірмелер, үзінділер.

• Құжаттардың көшірмелерін куәландыру тәртібі: ережелер мен стандарттар, құқықтық аспектілер.

• Фирмалық бланкілер: түрлері, ресімделуіне қойылатын талаптар, компанияның ресми құжаттарында пайдалану.

2. Деректемелер және құжаттарды рәсімдеу, заңды күшін беру

• Құжаттардың негізгі деректемелері: міндетті деректердің құрамына не кіреді (атауы, күні, қолы, мөрі және т.б.).

• Құжаттау стандарттары мен ережелері және басқа да нормативтік талаптар.

• Құжатқа заңды күш беру тәсілдері: дұрыс рәсімдеу, куәландыру және тіркеу.

3. Іс қағаздарын жүргізуде тілдерді қолдану, мөрлерді, мөртабандарды және бланкілерді есепке алу және сақтау

• Ұйымдағы мөрлер мен мөртабандарды есепке алу, сақтау және олардың сақталуын қамтамасыз ету.

• Фирмалық бланкілерді қоса алғанда, бланкілердің есебін жүргізу және оларды іс қағаздарын жүргізуде пайдалану ережелері.

4. Басқару органдарының, аумақтық бөлімшелердің, мекемелердің және лауазымдардың атауларын жазу ережелері

• Мемлекеттік органдардың, әкімшілік бірліктердің, мекемелердің ресми атауларының дұрыс қолданылуы мен жазылуы.

• Құжаттардағы лауазымдар мен лауазымдарды пайдалану бойынша ұсыныстар: жалпы нормалар, жазудың дұрыстығы.

5. Құжаттардың түрлері және оларды рәсімдеу ерекшеліктері

• Ұйымдастырушылық құжаттар: құрылымы мен штат саны, бөлімшелер туралы ережелер, лауазымдық нұсқаулықтар — тағайындау, құрастыру және бекіту ережелері.

• Өкімдік құжаттар: бұйрықтар, өкімдер, шешімдер, қаулылар — түрлері, қолдану жағдайлары, ресімдеу және тіркеу ережелері.

• Ақпараттық-анықтамалық құжаттар: хаттар, актілер, хаттамалар, анықтамалар, хабарламалар — тағайындау, құрастыру ережелері, дизайн ерекшеліктері.

6. Ұйымдағы құжат айналымы

• Кіріс және шығыс құжаттарды өңдеу тәртібі, барлық кезеңдерде тіркеу және бақылау.

• Құжаттарды тіркеу журналдарын жүргізу, журналдарды құжаттардың түрлері мен олардың мақсаттары бойынша ажырату.

• Құжаттардың орындалуын бақылау: әдістері, есепке алу нысандары, есепке алуды автоматтандыру

7. Таратылуы шектелген қызметтік ақпарат: жұмыс істеу қағидалары мен қағидаттары

• Қызметтік ақпарат саласындағы негізгі ұғымдар мен терминдер: бұл таратылуы шектелген ақпаратқа жатады.

• Мәліметтерді "Қызметтік пайдалану үшін" және "Құпия" деп белгіленген қызметтік ақпарат санатына жатқызу тәртібі.

• Мұндай құжаттармен жұмыс істеу ерекшеліктері: құқықтық және корпоративтік нормалар.

8. Қызметтік ақпаратты есепке алу, беру, пайдалану, өңдеу және сақтау

• "ҚБПҮ" және "Құпия" деп белгіленген құжаттарды есепке алу, беру және пайдалану ережелері.

• Таратылуы шектелген ақпаратты өңдеу тәртібі, мұндай құжаттарды сақтау және қорғау ерекшеліктері.

• Ақпаратты қорғаудың технологиялары мен әдістері: цифрлық және қағаз тасымалдағыштардағы деректерді қорғау

9. "Қызметтік пайдалану үшін" және "Құпия" деп белгіленген құжаттарды рәсімдеу, жіберу және пайдалану

• Қолжетімділігі шектеулі деп белгіленген құжаттарды рәсімдеу ережелері: мазмұнға қойылатын талаптар, қосымша мәліметтер.

• Мұндай құжаттарды жіберу тәртібі: жөнелту әдістері, арнайы шарттар, жеткізілгенін және алынғанын растайтын құжат.

• Компания ішінде "ҚБПҮ" және "Құпия" деп белгіленген құжаттар мен басылымдарды пайдалану шарттары.

10. "ДСП" деп белгіленген құжаттарды көбейту және шектеулерді алып тастау және Құпия"

• Қолжетімділігі шектеулі құжаттарды көшіруге қойылатын шектеулер: кімнің құқығы бар, көшіру фактісі қалай тіркеледі.

• Құжаттан "Қызметтік пайдалану үшін" деген белгіні алып тастау тәртібі: шешімді кім қабылдайды, рәсімдеу тәртібі.

11. Қызметтік құжаттарды іріктеу, сақтау және жою

• "ҚБПҮ" және "Құпия" деп белгіленген құжаттарды ұзақ уақыт сақтау немесе жою үшін іріктеу тәртібі.

• Қызметтік ақпаратты өңдеуге және сақтауға арналған құжаттардың, үй-жайлар мен қоймалардың қауіпсіздігі мен қауіпсіздігін қамтамасыз ету.

• Құжаттамалық қамтамасыз етуді тексеруді жүргізу: кезеңділік, процесті ұйымдастыру, "ДСП" және "Құпия" деп белгіленген құжаттардың жай-күйін бақылау.